Open Procurement Albania

Loti 1 – Blerje materiale Kancelarie me bazë letre

A Red Flag is a fact, event, or set of circumstances, or other information that may indicate a potential legal compliance concern for illegal or unethical business conduct, particularly with regard to corrupt practices and non-compliance with anti-corruption laws.

  • Disqualification of all competitive operators except the winner/ Disqualification of the lowest value bid

    • The Procuring Authority has disqualified all competitive operators with a bid lower than the winning bid

Contracted Institution Centralized Purchasing Operator
Tenderer Institution
Tender object Loti 1 – Blerje materiale Kancelarie me bazë letre

Marveshje kuader e ndar ne 3 lote;
Loti 1 – Blerje materiale Kancelarie me bazë letre, me fond limit 29,805,128 lekë pa TVSH
Loti 2 - Blerje materiale Kancelarie të tjera zyre, me fond limit 13,757,377lekë pa TVSH
Loti 3 – Blerje letër, me fond limit 39,643,441lekë pa TVSH
Reference No. REF-38670-02-19-2025
Estimated / Ceiling Value ALL without VAT 29 805 128,00
Type of Contract
Procurement Method Open Procedure above the high monetary limit
Stage Procedure Announced the Winner
Tender Publication Date 20-02-2025
Last date of Submitted Documents 25-03-2025
Tender Held Date 25-03-2025
No. of Bidders 6
Bidders 1. “DYNAMICX GROUP” SHPK
2. “LIBRARI DYRRAHU” SH.P.K
3. “MARKETING & DISTRIBUTION” SH.P.K
4. “INFOSOFT OFFICE” SH.P.K
5. “O F F I C E CENTER ” SH.P.K
6. “INPRESS” SH.P.K
Successful Bidder /Supplier / Provider
    • The winning bid ALL without vat
    Bidder Announcement date
    Award and Contract Amount ALL with VAT
    Contract date
    Planned Milestones of Contract / Start and End Date 24 Muaj
    Renewal Contract Additional Value (ALL with VAT)
    Appeals Nga pjesëmarrësit janë skualifikuar ofertuesit e mëposhtëm:

    1. DYNAMICX GROUP SHPK L42306022T me dokumentacionin e paraqitur vërteton se i nuk i përmbush kërkesat për kualifikim, të përcaktuara në dokumentet e tenderit .

    2. “O F F I C E CENTER ” SH.P.K K41425042N me dokumentacionin e paraqitur vërteton se nuk i përmbush kërkesat për kualifikim, të përcaktuara në dokumentet e tenderit.

    3.“LIBRARI DYRRAHU” SH.P.K L91418502J me dokumentacionin e paraqitur vërteton se nuk ka arritur të bëje argumentimin për elementët e kërkuar ne DST.

    Ne njoftimin e operatoreve ekonomik te suksesshem date 06.05.2025 Operatorët ekonomikë të mëposhtëm janë identifikuar si ofertues të sukseshëm:

    1. “MARKETING & DISTRIBUTION” SH.P.K J72124001N
    2. “INFOSOFT OFFICE” SH.P.K J62426002Q
    3.“INPRESS” SH.P.K L52122014L

    Me datë 09.05.2025, Nëpërmjet Sistemit të Ankesave Elektronike pranë Komisionit të Prokurimit Publik dhe Autoritetit Kontraktor është depozituar ankesa me numër ankimimi elektronik A/2025/5301, dhe me Nr. 1215/2025 Prot., date 12.05.2025 e operatorit ekonomik “Librari Dyrrahu” shpk, për procedurën e prokurimit, objekti i ankesës lidhet me vendimmarrjen e Komisionit të Vlerësimit të Ofertave mbi skualifikimin e ofertës së paraqitur nga operatori ekonomik ankimues në procedurën e mësipërme e prokurimit.

    Me datë 16.05.2025, Nëpërmjet Sistemit të Ankesave Elektronike pranë Komisionit të Prokurimit Publik dhe Autoritetit Kontraktor është depozituar ankesa me numër ankimimi elektronik A/2025/5318, dhe me Nr. 1264/2025 Prot., date 19.05.2025 e operatorit ekonomik “InfoSoft Office” shpk, për procedurën e prokurimit sipërcituar. Nga shqyrtimi paraprak i ankesës, u konstatua se objekti i saj lidhet me kundërshtimin e vendimit të Komisionit të Vlerësimit të Ofertave, mbi kualifikimin e ofertës së operatorit ekonomik “INPRESS” shpk si edhe pretendime që të mbetet i skualifikuar “LIBRARI DYRRAHU” shpk si edhe t'i shtohen arsye skualifikimi.

    KPP me vendim Nr. 809/2025 datë 24.06.2025, vendos:

    1. Të pranojë ankesën e operatorit ekonomik “Librari Dyrrahu” Shpk për procedurën e prokurimit sipërcituar.
    2. Të mbyllë çështjen për ankesën e OE “InfoSoft Office” shpk, në lidhje me pretendimet e bëra për skualifikimin e OE “INPRESS” shpk.
    3. Të mbyllë çështjen për ankesën e OE “InfoSoft Office” shpk, në lidhje me pretendimet e bëra për OE “LIBRARI DYRRAHU” shpk.
    4. Autoriteti kontraktor të kryejë rivlerësim të ofertave mbi arsyet e skualifikimit të ofertave të OE “INPRESS” shpk dhe “LIBRARI DYRRAHU” shpk.

    Ne njoftimin e operatoreve ekonomik te suksesshem datë 11.07.2025, janë skualifikuar ofertuesit e mëposhtëm:

    1. OE “DYNAMICX GROUP” SHPK, pasi nuk ka ngarkuar në SPE asnje dokument ,përvec bilanceve.
    2. OE “O F F I C E CENTER” SH.P. K, pasi nuk plotëson pikën 2.2.2 të seksionit 2.2 të Kapaciteti ekonomik dhe financiar ku thuhet: Operatori Ekonomik nuk ka paraqitur Raport i Audituesit Ligjor për vitin e fundit pasi është në kushtet e përcaktimeve të nenit 41, të ligjit nr.10091, datë 05.03.2009, konkretisht ku plotëson 2(dy) nga 3(tre) kriteret e përcaktuara.
    3. OE “LIBRARI DYRRAHU” SH.P. K, pasi nuk plotëson pikën 2.3.8 të Kapacitetit Teknik referuar Vendimit të KPP Nr 809/2025, Datë 24.06.2025, dhe vendimit e KSHA Nr.632/26 Prot, Date 27.05.2025.
    4. OE “INPRESS” SH.P. K, pasi nuk plotëson pikën 2.3.8 të Kapacitetit Teknik referuar Vendimit të KPP.

    Operatorët ekonomikë të mëposhtëm janë identifikuar si të suksesshëm:

    1. “MARKETING & DISTRIBUTION” SH.P.K
    2. “INFOSOFT OFFICE” SH.P.K

    Me datë 08.07.2025 Komisioni i Prokurimit Publik shqyrtoi çështjen mbi zbatimin e vendimit Nr. 809/2025 datë 24.06.2025 për procedurën e e prokurimit dhe vendosi me Vendim Nr. 869 /2025:
    Të lejojë autoritetin kontraktor të vijojë me hapat e mëtejshëm të procedurës së Prokurimit.
    Cancellation reason
    Additions
    Transaction / Actual Spending
    • Public Announcement Bulletin Contracts signed under the Framework Agreement Operatori i Blerjeve të Përqëndruara REF-38670-02-19-2025
    Announcement of Procurement
    Standard Tender Documents
    Bidder Announcement
    • Procesverbal "Per argumentimin dhe miratimin e specifikimeve teknike dhe kritereve per kualifikim"
    • Formulari "i njoftimit te operatoreve ekonomik te suksesshem ne perfundim te afateve te ankimimit"
    • Vendimi i KPP Nr. 809/2025 datë 24.06.2025
    • Vendimi i KPP Nr. 869 /2025 datë 08.07.2025

    SUPPORTERS

    Here you can have your ADVERTISEMENT

    Contact at [email protected]

    OUR PROJECTS

    Privacy Policy

    Except when otherwise defined, all data & information offered in Open Procurement Albania is available under the licenses: This material is Open Data